Przejdź do treści

Polityka prywatności

Chronimy Państwa dane z taką samą starannością, z jaką chronimy Państwa prywatność w rezydencji. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy i na jakiej podstawie.

Ostatnia aktualizacja: 17.07.2026. Administrator: Polaria Residence sp. z o.o., NIP 585 148 27 63.

01 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Polaria Residence sp. z o.o. z siedzibą przy al. Franciszka Mamuszki 14, 81-718 Sopot, NIP 585 148 27 63. W sprawach ochrony danych prosimy pisać na [email protected].

02 Zakres i cel przetwarzania

Przetwarzamy dane podane w formularzu zapytania (imię i nazwisko, e-mail, telefon, terminy i treść wiadomości) wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty pobytu. Dane rezerwacyjne i płatnicze przetwarzamy w celu realizacji umowy pobytu oraz obowiązków księgowych.

03 Podstawa prawna

Dane przetwarzamy zgodnie z RODO — na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a), w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz w ramach prawnie uzasadnionego interesu, np. zabezpieczenia formularzy i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f).

04 Okres przechowywania

Dane z zapytań, które nie zakończyły się rezerwacją, usuwamy najpóźniej po dwunastu miesiącach. Dane związane z pobytem i rozliczeniem przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

05 Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone dostawcom usług IT, hostingu i systemu rezerwacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi i na podstawie umów powierzenia. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingu podmiotów trzecich.

06 Państwa prawa

Mają Państwo prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Zgodę można wycofać w każdej chwili. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

07 Dane Gości Salonu Privé

Wpis do księgi odwiedzin Salonu Privé prowadzimy wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami dotyczącymi tej strefy. Dane te nie służą marketingowi, nie są profilowane ani wykorzystywane do kierowania reklamy.

Pytania do tego dokumentu prosimy kierować na [email protected].